Immatrikulieren

Sie haben von uns einen Zulassungsbescheid erhalten? Herzlichen Glückwunsch! Bald können Sie bei uns loslegen. Alles, was nun noch notwendig ist, um Ihr Studium an der Pädagogischen Hochschule zu beginnen, ist, dass Sie den angebotenen Studienplatz annehmen. Das machen Sie, indem Sie sich bei uns immatrikulieren.

Gut zu wissen:

Nur rechtzeitig und vollständig eingereichte Immatrikulationsunterlagen können bearbeitet werden. Wer die Unterlagen zu spät oder unvollständig einreicht, verliert seinen Studienplatz!

Ich habe einen Zulassungsbescheid erhalten - was nun?

In fünf Schritten zur vollständigen Immatrikulation:

  1. Füllen Sie im Bewerbungsportal den Immatrikulationsantrag vollständig aus.
  2. Drucken Sie den fertiggestellten Antrag aus und unterschreiben Sie ihn.
  3. Senden Sie den Immatrikulationsantrag zusammen mit den am Ende des Antrags aufgeführten Unterlagen an die Pädagogische Hochschule Karlsruhe. (Die genaue Frist finden Sie in Ihrem Zulassungsbescheid.)
  4. Überweisen Sie frühzeitig den Semesterbeitrag.
  5. Im Bewerbungsportal ändert sich Ihr Status auf "immatrikuliert".

Fertig!

Welche Unterlagen muss ich zur Immatrikulation einreichen?

Grundsätzlich gilt, dass alle Unterlagen, die wir von Ihnen für Ihre erfolgreiche Immatrikulation benötigen, am Ende Ihres Immatrikulationsantrags aufgeführt werden. Bitte prüfen Sie vor dem Absenden an uns, ob alles vollständig ist.

Alle Bewerberinnen und Bewerber

Füllen Sie in unserem Bewerbungsportal den Antrag auf Immatrikulation aus. Drucken Sie ihn anschließend aus, unterschreiben Sie ihn und legen Sie ihn zu Ihren anderen einzureichenden Unterlagen.

Wichtig! Achten Sie darauf, dass Sie Ihren Antrag auf Immatrikulation eigenhändig unterschreiben müssen.

Sollten Sie es nicht selbst machen können, denken Sie daran, rechtzeitig jemanden zu bevollmächtigen, der die Einschreibung für Sie vornehmen darf.

Um sich einschreiben zu können, müssen Sie nachweisen, dass Sie bei einer gesetzlichen Krankenkasse versichert sind.

Die Krankenkassen haben extra zu diesem Zweck Bescheinigungen für die Hochschule. Bitte fragen Sie bei Ihrer Krankenkasse direkt nach der "Versicherungsbescheinigung für Studierende" beziehungsweise nach der "Versicherungsbescheinigung zur Vorlage an der Hochschule".

Ausnahmen:

  1. Wer von der gesetzlichen Krankenversicherung befreit ist, muss nachweisen, dass er von der gesetzlichen Versicherungsfrist tatsächlich befreit ist. Das machen Sie, indem Sie sich an eine gesetzliche Krankenkasse wenden und dort um eine schriftliche Besätigung der Befreiung bitten.
     
  2. Ab dem 30. Lebensjahr muss keine Krankenversicherung mehr nachgewiesen werden.

Mehr Informationen zur Versicherungspflicht und den bestehenden Ausnahmen finden Sie in unserem Info-Blatt über die Krankenversicherung.

Bitte notieren Sie auf der Rückseite Ihres Passfotos Ihren Namen und Ihre Bewerber-/Matrikelnummer und kleben Sie es auf unser Formular auf.

Sie müssen uns keinen Nachweis zusenden, dass Sie den Semesterbeitrag überwiesen haben. Ausschlaggebend ist, dass Sie ihn rechtzeitig überweisen ... Wir werden dann intern über den Zahlungseingang informiert.

Zu Ihrer eigenen Sicherheit können Sie uns aber gerne eine Kopie der Überweisung beilegen. Sollte es zu Problemen kommen, können wir so schneller erkennen, ob es vielleicht einfach an einem Zahlendreher in der Kontonummer oder aber an einer versehentlichen falschen Angabe im Verwendungszweck liegt.

Je nach Studiengang und Lebenssituation

Jeder Studierende gehört aufgrund seiner Fächerwahl einer Fakultät an. Aufgrund dieser Fächerkombination können Lehramtsstudierende wählen, welcher Fakultät sie angehören möchten. Füllen Sie dazu bitte die Wahlerklärung zur Fakultätszugehörigkeit aus und legen Sie sie Ihren Immatrikulationsunterlagen bei.

Wichtig! Sie können Ihre Fakultät wählen - Sie müssen aber nicht. Wenn Sie darauf verzichten und uns keine Wahlerklärung beilegen, ordnen wir Sie einer Fakultät zu.

Wir benötigen von Ihnen die Exmatrikulationsbescheinigung(en) aller von Ihnen bereits besuchten Hochschulen, falls Sie bereits an einer anderen Hochschule eingeschrieben sind oder waren. 

Sie sind mindestens im 3. Semester und im laufenden Semester eingeschrieben?
Dann benötigen Sie eine studienfachliche Beratung. Bitte vereinbaren Sie mit einem  Ansprechpartner eines Ihrer Fächer  einen Termin für ein studienfachliches Beratungsgespräch. Bringen Sie zu dem Termin das Formular für das studienfachliche Beratungsgespräch mit und lassen Sie es sich ausfüllen. Es dient Ihnen anschließend als Beleg, dass Sie sich beraten lassen haben.

Wichtig! Das gilt nur für Studierende in Bachelorstudiengängen. Studierende in Masterstudiengängen betrifft es nicht.

Speziell für Studierende aus dem Ausland

Wenn Sie sich aus dem Ausland bewerben oder staatenlos sind, benötigen Sie eine Aufenthaltserlaubnis, um sich einschreiben zu können. Bitte legen Sie eine Kopie Ihrer Aufenthaltserlaubnis bei. Wenn dieser Nachweis fehlt, können Sie nicht bei uns studieren.

Wichtig! Bürgerinnen und Bürger der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), benötigen Sie keine Aufenthaltserlaubnis! Und müssen dementsprechend auch nichts dazu einschicken.


Wenn Sie als Studierender aus dem Ausland bei uns studieren, müssen Sie Studiengebühren in der Höhe von zur Zeit 1500 € zahlen. Es gibt aber unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, von diesen Studiengebühren befreit zu werden. Sollte das bei Ihnen in Frage kommen, dann reichen Sie bitte auch das Formular ein, mit dem Sie die Gebührenbefreiung beantragen. Denken Sie daran, auch die entsprechenden Nachweise den Unterlagen beizufügen.

Oft gefragt - hier erklärt!

Für alle, die es genauer wissen möchten ...

Alle Studierenden zahlen für jedes Semester einen Semesterbeitrag von zur Zeit 164,70 Euro. Bitte überweisen Sie den Betrag am besten gleich nachdem Sie Ihren Zulassungsbescheid im Bewerbungsportal erhalten haben, damit der Betrag rechtzeitig bei uns eingeht.

Die genauen Bankinformationen finden Sie auf der Rückseite Ihres Zulassungsbescheids.

Wichtig! Für bestimmte Studierende (z.B. Zweitstudierende, Studierende aus dem Ausland) fallen zusätzlich Gebühren an. Auch diese sind in Ihrem Zulassungsbescheid aufgeführt. Bitte überweisen Sie den genannten Gesamtbeitrag.

Viele Studierende arbeiten während ihres Studiums. Aber es gibt Grenzen des Möglichen ... 

Alle Studiengänge der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe sind Vollzeitstudiengänge (mit Ausnahme des Masterstudiengangs Geragogik). Es muss also gewährleistet sein, dass Sie genügend Zeit haben, um erfolgreich zu studieren. In der Regel liegt diese Grenze bei 19,5 Stunden pro Woche. Sollten Sie mehr abeiten wollen oder müssen, bitten wir Sie, sich frühzeitig mit der Studienabteilung in Verbindung zu setzen.

Wenn Sie als Studierender aus dem Ausland bei uns studieren, müssen Sie Studiengebühren in der Höhe von zur Zeit 1500 € zahlen. Es gibt aber unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, von diesen Studiengebühren befreit zu werden. Sollte das bei Ihnen in Frage kommen, dann reichen Sie bitte mit Ihren Unterlagen für die Immatrikulation auch das Formular ein, mit dem Sie die Gebührenbefreiung beantragen. Denken Sie daran, auch die entsprechenden Nachweise den Unterlagen beizufügen.

 

Falls Sie ein Zweitstudium absolvieren, fallen für Sie zusätzliche Gebühren an. Den genauen Betrag finden Sie am Ende Ihres Zulassungsbescheids. Bitte denken Sie daran, den Betrag rechtzeitig zu überweisen.

Und jetzt? Bin ich immatrikuliert?

So erkennen Sie, ob Sie immatrikuliert sind:

  • Im Bewerberportal steht als neuer Status "immatrikuliert". Dies geschieht, sobald wir alle Ihre Immatrikulationsunterlagen beabeitet haben und alles korrekt und vollständig war.
  •  Kurze Zeit später erhalten Sie von uns einen Brief, in dem Sie Ihre Zugangsdaten zu unserem Studierendenportal erhalten. (Ein bis zwei Wochen nachdem sich der Status im Portal geändert hat)
Wir wünschen Ihnen einen guten Start!

Viele neue Inhalte, interessante Erfahrungen, nette Kommilitonen und - selbstverständlich - viel Erfolg!

Studien-Service-Zentrum
Zentrale Anlaufstelle
Raum 3.118
Sprechzeiten
Vorlesungszeit:
Mo - Do: 9:00 - 16:00 Uhr
Fr: 9:00 - 13:00 Uhr

Vorlesungsfreie Zeit:
Mo - Do: 10:00 - 15:00 Uhr
Fr: 10:00 - 13:00 Uhr
Letzte Änderung: 31.10.2019