Immatrikulieren

Sie haben von uns einen Zulassungsbescheid erhalten? Herzlichen Glückwunsch! Bald können Sie bei uns loslegen. Alles, was nun noch notwendig ist, um Ihr Studium an der Pädagogischen Hochschule zu beginnen, ist, dass Sie den angebotenen Studienplatz annehmen. Das machen Sie, indem Sie sich bei uns immatrikulieren.

Gut zu wissen:

Nur rechtzeitig und vollständig eingereichte Immatrikulationsunterlagen können bearbeitet werden. Wer die Unterlagen zu spät oder unvollständig einreicht, verliert seinen Studienplatz!

Ich habe einen Zulassungsbescheid erhalten - was nun?

In fünf Schritten zur vollständigen Immatrikulation:

  1. Füllen Sie im Bewerbungsportal den Immatrikulationsantrag vollständig aus.
  2. Drucken Sie den fertiggestellten Antrag aus und unterschreiben Sie ihn.
  3. Senden Sie den Immatrikulationsantrag zusammen mit den am Ende des Antrags aufgeführten Unterlagen an die Pädagogische Hochschule Karlsruhe. (Die genaue Frist finden Sie in Ihrem Zulassungsbescheid.)
  4. Überweisen Sie frühzeitig den Semesterbeitrag.
  5. Im Bewerbungsportal ändert sich Ihr Status auf "immatrikuliert".

Fertig!

Welche Unterlagen muss ich einreichen?


Alle:

  • Ihren vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Immatrikulationsantrag
  • Eine Versicherungsbescheinigung für Studierende/zur Vorlage an der Hochschule von Ihrer Krankenkasse. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Merkblatt.
  • Ein Passbild für Ihren Studierendenausweis. Bitte notieren Sie auf der Rückseite Ihren Namen und Ihre Bewerber-/Matrikelnummer und kleben Sie es auf unser Formular auf.
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Je nach Studiengang und Lebenssituation:

  • Die Wahlerklärung, welcher Fakultät Sie angehören möchten, falls Sie ein Lehramtsstudium bei uns aufnehmen.
  • Exmatrikulationsbescheinigung(en) aller besuchten Hochschulen, falls Sie bereits an einer anderen Hochschule eingeschrieben sind oder waren. 
  • Einen Nachweis über Ihre studienfachliche Beratun, falls Sie bereits seit 3 Semestern oder länger studieren, im laufenden Semester eingeschrieben sind. (nur für Bachelorstudiengänge)
  • Ein Nachweis Ihres Arbeitgebers über Ihre wöchentliche Arbeitszeit, falls Sie neben dem Studium mehr als 19,5 Stunden pro Woche arbeiten möchten.
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Speziell für Studierende aus dem Ausland:

  • Ihren Aufenthaltstitel, wenn Sie sich aus dem Ausland bewerben oder staatenlos sind.  Außer Sie sind Bürger der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), dann benötigen Sie keinen Aufenthaltstitel.
  • Ihren Antrag auf eine Befreiung von den Studiengebühren, falls Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen.
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Grundsätzlich:

  • Alle Unterlagen, die am Ende Ihres Immatrikulationsantrag aufgeführt werden.
Oft gefragt - hier erklärt!

Für alle, die es genauer wissen möchten ...

Füllen Sie in unserem Bewerbungsportal den Antrag auf Immatrikulation aus. Drucken Sie ihn anschließend aus, unterschreiben Sie ihn und legen Sie ihn zu Ihren anderen einzureichenden Unterlagen.

Wichtig! Achten Sie darauf, dass Sie Ihren Antrag auf Immatrikulation eigenhändig unterschreiben müssen.

Sollten Sie es nicht selbst machen können, denken Sie daran, rechtzeitig jemanden zu bevollmächtigen, der die Einschreibung für Sie vornehmen darf.

Um sich einschreiben zu können, müssen Sie nachweisen, dass Sie bei einer gesetzlichen Krankenkasse versichert sind.

Die Krankenkassen haben extra zu diesem Zweck Bescheinigungen für die Hochschule. Bitte fragen Sie bei Ihrer Krankenkasse direkt nach der "Versicherungsbescheinigung für Studierende" beziehungsweise nach der "Versicherungsbescheinigung zur Vorlage an der Hochschule".

Ausnahmen:

  1. Wer von der gesetzlichen Krankenversicherung befreit ist, muss nachweisen, dass er von der gesetzlichen Versicherungsfrist tatsächlich befreit ist. Das machen Sie, indem Sie sich an eine gesetzliche Krankenkasse wenden und dort um eine schriftliche Besätigung der Befreiung bitten.
     
  2. Ab dem 30. Lebensjahr muss keine Krankenversicherung mehr nachgewiesen werden.

Mehr Informationen zur Versicherungspflicht und den bestehenden Ausnahmen finden Sie in unserem Info-Blatt über die Krankenversicherung.

Aufgrund der Fächerkombination können Lehramtsstudierende wählen, welcher Fakultät sie angehören möchten. Füllen Sie dazu bitte die Wahlerklärung zur Fakultätszugehörigkeit aus und legen Sie sie Ihren Immatrikulationsunterlagen bei.

Sie sind mindestens im 3. Semester - oder weiter? Und im laufenden Semester eingeschrieben? Dann benötigen Sie eine studienfachliche Beratung. Bitte vereinbaren Sie mit den entsprechenden Ansprechpartnern unserer Fächer Termine für studienfachliche Beratungsgespräche. Bringen Sie zu dem Termin das Formular für das studienfachliche Beratungsgespräch mit und lassen Sie es sich ausfüllen. Es dient Ihnen anschließend als Beleg, dass Sie sich beraten lassen haben.

 

Alle Studierenden zahlen für jedes Semester einen Semesterbeitrag von zur Zeit 164,70 Euro. Bitte überweisen Sie den Betrag am besten gleich nachdem Sie Ihren Zulassungsbescheid im Bewerbungsportal erhalten haben, damit der Betrag rechtzeitig bei uns eingeht.

Die genauen Bankinformationen finden Sie auf der Rückseite Ihres Zulassungsbescheids.

Wichtig! Für bestimmte Studierende (z.B. Zweitstudierende, Studierende aus dem Ausland) fallen zusätzlich Gebühren an. Auch diese sind in Ihrem Zulassungsbescheid aufgeführt. Bitte überweisen Sie den genannten Gesamtbeitrag.

Viele Studierende arbeiten während ihres Studiums. Aber es gibt Grenzen des Möglichen ... 

Alle Studiengänge der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe sind Vollzeitstudiengänge (mit Ausnahme des Masterstudiengangs Geragogik). Es muss also gewährleistet sein, dass Sie noch genügend Zeit haben, um erfolgreich studieren zu können. In der Regel liegt diese Grenze bei 19,5 Stunden pro Woche. Sollten Sie mehr abeiten wollen oder müssen, bitten wir Sie sich frühzeitig mit der Studienabteilung in Verbindung zu setzen.

Wenn Sie als Studierender aus dem Ausland bei uns studieren, müssen Sie Studiengebühren in der Höhe von zur Zeit 1500 € zahlen. Es gibt aber unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, von diesen Studiengebühren befreit zu werden. Sollte das bei Ihnen in Frage kommen, dann reichen Sie bitte mit Ihren Unterlagen für die Immatrikulation auch das Formular ein, mit dem Sie die Gebührenbefreiung beantragen. Denken Sie daran, auch die entsprechenden Nachweise den Unterlagen beizufügen.

 

Und jetzt? Bin ich immatrikuliert?

So erkennen Sie, ob Sie immatrikuliert sind:

  • Im Bewerberportal steht als neuer Status "immatrikuliert". Dies geschieht, sobald wir alle Ihre Immatrikulationsunterlagen beabeitet haben und alles korrekt und vollständig war.
  •  Kurze Zeit später erhalten Sie von uns einen Brief, in dem Sie Ihre Zugangsdaten zu unserem Studierendenportal erhalten. (Ein bis zwei Wochen nachdem sich der Status im Portal geändert hat)

Wie geht es weiter?

Gut zu wissen:

Aller Anfang ist ... chaotisch: Damit sich dieser Zustand möglichst bald legt, gibt es an der Pädagogischen Hochschule extra Einführungsveranstaltungen für Studienanfänger. Gehen Sie hin! Es lohnt sich.

 

Zu Beginn der Vorlestungszeit veranstalten wir eine Einführungswoche für alle, die ihr Studium an der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe neu aufnehmen. In dieser Orientierungsphase erfahren Sie auch, wie Sie sich Ihren Stundenplan erstellen. Die aktuellen Termine für werden immer kurz vor Semesterbeginn auf unserer Startseite bekanntgegeben.

 

 

Sehr empfehlenswert sind auch die Einführungsveranstaltungen, die die Studierendenvertretung (StuVe) zu Semesterbeginn anbietet. Die aktuellen Termine finden Sie kurz vor Semesterbeginn auf der Startseite der StuVe.

Außerdem gibt es einen Ersti-Guide, der sich - der Name spricht Bände - speziell an Erstsemester richtet.

Studien-Service-Zentrum
Zentrale Anlaufstelle
Raum 3.118
Sprechzeiten
Vorlesungszeit:
Mo - Do: 9:00 - 16:00 Uhr
Fr: 9:00 - 13:00 Uhr

Vorlesungsfreie Zeit:
Mo - Do: 10:00 - 15:00 Uhr
Fr: 10:00 - 13:00 Uhr
Letzte Änderung: 11.10.2019