Immatrikulieren

Sie haben von uns einen Zulassungsbescheid erhalten? Herzlichen Glückwunsch! Bald können Sie bei uns loslegen. Alles, was nun noch notwendig ist, um Ihr Studium an der Pädagogischen Hochschule zu beginnen, ist, dass Sie den angebotenen Studienplatz annehmen. Das machen Sie, indem Sie sich bei uns immatrikulieren.

Gut zu wissen:

Nur rechtzeitig und vollständig eingereichte Immatrikulationsunterlagen können bearbeitet werden. Wer die Unterlagen zu spät oder unvollständig einreicht, verliert seinen Studienplatz!

Kontrollieren Sie bitte regelmäßig in unserem elektronischen Bewerbungsportal den Stand Ihrer Bewerbung. So sehen Sie frühzeitig, ob Sie von uns zum Studium zugelassen worden sind. In diesem Zulassungbescheid (pdf) finden Sie die Informationen darüber, zu welchem Studiengang Sie zugelassen worden sind, welche Unterlagen Sie uns dazu noch einsenden müssen und bis wann die Unterlagen bei uns im Haus vorliegen müssen.

Wichtig! Die im Zulassungsbescheid gesetzte Frist ist bindend. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen Ihre Unterlagen vollständig bei uns im Haus vorliegen. Sollten Ihre Unterlagen zu spät bei uns ankommen oder aber nicht vollständig sein, verlieren Sie den Studienplatz.

Ich habe einen Zulassungsbescheid erhalten - was nun?

In fünf Schritten zur vollständigen Immatrikulation:

  1. Füllen Sie im Bewerbungsportal den Immatrikulationsantrag vollständig aus und senden Sie ihn elektronisch ab.
  2. Drucken Sie den fertiggestellten Antrag aus und unterschreiben Sie ihn.
  3. Senden Sie den Immatrikulationsantrag zusammen mit den am Ende des Antrags aufgeführten Unterlagen an die Pädagogische Hochschule Karlsruhe. (Die genaue Frist finden Sie in Ihrem Zulassungsbescheid.)
  4. Überweisen Sie frühzeitig den Semesterbeitrag.
  5. Im Bewerbungsportal ändert sich Ihr Status auf "immatrikuliert".

Fertig!

Welche Unterlagen muss ich zur Immatrikulation einreichen?

Grundsätzlich gilt, dass alle Unterlagen, die wir von Ihnen für Ihre erfolgreiche Immatrikulation benötigen, am Ende Ihres Immatrikulationsantrags aufgeführt werden. Bitte prüfen Sie vor dem Absenden an uns, ob alles vollständig ist.

Alle Bewerberinnen und Bewerber

Füllen Sie in unserem Bewerbungsportal den Antrag auf Immatrikulation aus. Drucken Sie ihn anschließend aus, unterschreiben Sie ihn und legen Sie ihn zu Ihren anderen einzureichenden Unterlagen.

Wichtig! Achten Sie darauf, dass Sie Ihren Antrag auf Immatrikulation eigenhändig unterschreiben müssen.

Sollten Sie sich nicht selbst immatrikulieren können, dann denken Sie unbedingt daran, rechtzeitig jemanden zu bevollmächtigen, der die Einschreibung für Sie vornehmen darf. Diese von Ihnen bevollmächtigte Person darf dann für Sie den Antrag unterschreiben.

Um sich einschreiben zu können, müssen Sie nachweisen, dass Sie bei einer gesetzlichen Krankenkasse versichert sind.

Die Krankenkassen haben extra zu diesem Zweck Bescheinigungen für die Hochschule. Bitte fragen Sie bei Ihrer Krankenkasse direkt nach einer "Versicherungsbescheinigung für Studierende" beziehungsweise nach einer "Versicherungsbescheinigung zur Vorlage an der Hochschule".

Ausnahmen:

  1. Wer von der gesetzlichen Krankenversicherung befreit ist, muss nachweisen, dass er von der gesetzlichen Versicherungsfrist tatsächlich befreit ist. Das machen Sie, indem Sie sich an eine gesetzliche Krankenkasse wenden und dort um eine schriftliche Besätigung der Befreiung bitten.
     
  2. Ab dem 30. Lebensjahr muss keine Krankenversicherung mehr nachgewiesen werden.

Mehr Informationen zur Versicherungspflicht und den bestehenden Ausnahmen finden Sie in unserem Info-Blatt über die Krankenversicherung.

Wenn Sie bereits an der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe studieren und einen Studierendenausweis von uns haben, benötigen wir nur den ausgefüllten Antrag, aber kein weiteres Foto, von Ihnen.

 

Wenn Sie neu an unsrere Hochschule kommen, dann benötigen wir von Ihnen zusätzlich zu Ihrem ausgefüllten  Antrag auch ein Passbild (Bitte notieren Sie auf der Rückseite des Fotos Ihren Namen und Ihre Bewerber-/Matrikelnummer und befestigen Sie es mit ein bisschen Klebstoff auf dem Antrag.)

 

Sie müssen uns keinen Nachweis zusenden, dass Sie den Semesterbeitrag überwiesen haben. Ausschlaggebend ist, dass Sie ihn rechtzeitig überweisen ... Wir werden dann intern über den Zahlungseingang informiert.

Zu Ihrer eigenen Sicherheit können Sie uns aber gerne eine Kopie der Überweisung beilegen. Sollte es zu Problemen kommen, können wir so schneller erkennen, ob es vielleicht einfach an einem Zahlendreher in der Kontonummer oder aber an einer versehentlichen falschen Angabe im Verwendungszweck liegt.

Wichtig! Ihre Immatrikulation ist erst abgeschlossen, wenn der Semesterbeitrag bei uns eingegangen und Ihnen zugeordnet ist.

Je nach Studiengang und Lebenssituation

Wir benötigen von Ihnen die Exmatrikulationsbescheinigung(en) aller von Ihnen bereits besuchten Hochschulen, falls Sie bereits an einer anderen Hochschule eingeschrieben sind oder waren. 

Sie sind im laufenden Semester eingeschrieben und mindestens  im 3. Semester?
Dann benötigen Sie eine studienfachliche Beratung. Bitte vereinbaren Sie mit einem  Ansprechpartner eines Ihrer Fächer  einen Termin für ein studienfachliches Beratungsgespräch.

Bringen Sie zu dem Termin das Formular für das studienfachliche Beratungsgespräch mit und lassen Sie es sich ausfüllen. Es dient Ihnen anschließend als Beleg, dass Sie sich beraten lassen haben.

Wichtig! Das gilt nur für Studierende in Bachelorstudiengängen. Studierende in Masterstudiengängen betrifft es nicht.

Jeder Studierende gehört einer Fakultät an. Aufgrund ihrer Fächerkombination können Lehramtsstudierende wählen, welcher Fakultät sie angehören möchten. Füllen Sie dazu bitte die Wahlerklärung zur Fakultätszugehörigkeit aus und legen Sie sie Ihren Immatrikulationsunterlagen bei.

Wichtig! Sie können Ihre Fakultät wählen - Sie müssen aber nicht. Wenn Sie darauf verzichten und uns keine Wahlerklärung beilegen, ordnen wir Sie einer Fakultät zu.

Speziell für Studierende aus dem Ausland

Wenn Sie sich aus dem Ausland bewerben oder staatenlos sind, benötigen Sie eine Aufenthaltserlaubnis, um sich einschreiben zu können. Bitte legen Sie eine Kopie Ihrer Aufenthaltserlaubnis bei. Wenn dieser Nachweis fehlt, können Sie nicht bei uns studieren.

Wichtig! Bürgerinnen und Bürger der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), benötigen keine Aufenthaltserlaubnis!


Wenn Sie als Internationaler Studierender bei uns studieren, müssen Sie Studiengebühren in der Höhe von zur Zeit 1500 € zahlen. Es gibt aber unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, von diesen Studiengebühren befreit zu werden. Sollte das bei Ihnen in Frage kommen, dann reichen Sie bitte auch den Auskunftsbogen ein, mit dem Sie die Gebührenbefreiung beantragen. Denken Sie daran, auch die entsprechenden Nachweise den Unterlagen beizufügen.

Gründe für eine Befreiung von der Gebührenpflicht für Internationale Studierende sind:

  • Sie haben eine Aufenthaltserlaubnis aus familiären Gründen, auf Grund von Flucht aus Ihrem Heimatland oder Sie besitzen eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis aus anderen Gründen.
  • Sie haben sich insgesamt 5 Jahre in Deutschland augefhalten und legal gearbeitet.
  • Ein Elternteil von Ihnen hat sich während der letzten 6 Jahre vor Beginn Ihres Studiums insgesamt 3 Jahre in Deutschland aufgehalten und legal gearbeitet.
  • Sie haben bereis ein Bachelorstudium und ein Masterstudium in Deutschland absolviert.
  • Sie haben beretis einen Staatsexamens- , einen Diplom- oder einen Magisterabschluss in Deutschland erworben.

Wichtig! Bürger der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums zahlen keinen Studiengebühren. 

Weitere Informationen zur Immatrikulation

Alle Studierenden zahlen für jedes Semester einen Semesterbeitrag von zur Zeit 164,70 Euro. Bitte überweisen Sie den Betrag am besten gleich nachdem Sie Ihren Zulassungsbescheid im Bewerbungsportal erhalten haben, damit der Betrag rechtzeitig bei uns eingeht.

Die genauen Bankinformationen finden Sie am Ende Ihres Zulassungsbescheids. Bitte achten Sie darauf, die Angaben genau zu übernehmen, nur so können wir den von Ihnen gezahlten Semesterbeitrag, Ihnen auch eindeutig zuordnen.

Wichtig! Für bestimmte Studierende (z.B. Zweitstudierende, Studierende aus dem Ausland) fallen zusätzlich Gebühren an. Auch diese sind in Ihrem Zulassungsbescheid aufgeführt. Bitte überweisen Sie den genannten Gesamtbeitrag.

Viele Studierende arbeiten während ihres Studiums. Aber es gibt Grenzen des Möglichen ... 

Alle Studiengänge der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe sind Vollzeitstudiengänge (mit Ausnahme des Masterstudiengangs Geragogik). Es muss also gewährleistet sein, dass Sie genügend Zeit haben, um erfolgreich zu studieren. In der Regel liegt diese Grenze bei 19,5 Stunden pro Woche. Sollten Sie mehr arbeiten wollen oder müssen, bitten wir Sie, sich frühzeitig mit der Studienabteilung in Verbindung zu setzen.

Wenn Sie als Internationaler Studierender bei uns studieren, müssen Sie Studiengebühren in der Höhe von zur Zeit 1500 € zahlen. Es gibt aber unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, von diesen Studiengebühren befreit zu werden.

Sollte das bei Ihnen in Frage kommen, dann reichen Sie bitte mit Ihren Unterlagen für die Immatrikulation auch das Formular ein, mit dem Sie die Gebührenbefreiung beantragen. Denken Sie daran, auch die entsprechenden Nachweise den Unterlagen beizufügen.

Wichtig! Studierende, die aus der Europäischen Union oder dem Europäischen Wirtschaftsraum kommen, zahlen keine Studiengebühren.

 

Falls Sie ein Zweitstudium absolvieren, fallen für Sie Gebühren in Höhe von 650€ pro Semester an. Für Ihr 1. Semester überweisen Sie den Betrag gemeinsam mit der Semestergebühr an unsere Hochschule. In den folgenden Semester veranlassen Sie die Zahlung Ihren Zugang zum Studierendenportal als Lastschrift.

  • Die folgenden Unterlagen stellen ein Immatrikulationshindernis dar.
    Sie müssen diese Unterlagen vor Ablauf der Immatrikulationsfrist bei uns im Haus einreichen. Sonst verlieren Sie Ihren Studienplatz und können Ihr Studium nicht beginnen.

 

Für?Fehlende UnterlagenKann nachgereicht werden
AlleDer Immatrikulationsantrag fehlt oder ist nicht unterschrieben.bis zum Ende der Immatrikulationsfrist
Alle

Der Versicherungsnachweis der gesetzlichen Krankenkasse für die Hochschule

Bei Privatversicherten: Die Bescheinigung, dass Sie privat versichert sind - ausgestellt von einer gesetzlichen Krankenkasse.

(Ausnahme: Wer über 30 Jahre alt ist, muss keinen Versicherungsnachweis einreichen)

bis zum Ende der Immatrikulationsfrist
Bachelor

Der Orientierungstest:
Für Lehramtsstudierende der Lehrerorientierungstest (CCT-Test), für alle anderen der "Was-studiere-ich?"-Test

bis zum Ende
Ihrer Immatrikulationsfrist
Bachelor

Das Deckblatt Ihres Abschlusszeugnisses
(Die Kopie Ihres Abschlusszeugnisses muss alle Seiten umfassen, sonst kann es nicht anerkannt werden.)

bis zum Ende Ihrer
Immatrikulationsfrist
BachelorDer Nachweis über das studienfachliche Beratungsgespräch (Betrifft alle Studierenden im Bachelorstudium, die bereits seit 3 Semestern studieren)bis zum Ende Ihrer
Immatrikulationsfrist
BachelorDas Fachhochschulreifezeugnis ist unvollständig (da der praktische Teil noch nicht abgeschlossen ist)bis zum Ende Ihrer Immatrikulationsfris
BachelorDer Nachweis über die erforderlichen Sprachkenntnisse für die Fächer Deutsch und Englisch (im Studiengang: Lehramt Sekundarstufe I)bis zum Ende des 4. Semesters
BachelorDer Nachweis über die erforderlichen Sprachkenntnisse für die Profilierung Europalehramtbis zum Semesterbeginn (1.Oktober)

Bachelor/
Master

Die Exmatrikulations-
bescheinigungen aller besuchten Hochschulen
bis zum Ende Ihrer
Immatrikulationsfrist
Bachelor/
Master
Die Aufenthaltserlaubnis (für Studierende aus dem Ausland)bis zum Ende Ihrer
Immatrikulationsfrist
höheres FachsemesterDie Nachweise für die beantragten Anrechnungen für Leistungen fehlenbis zum Ende Ihrer
Immatrikulationsfrist
Bachelor/ MasterDer Nachweis über die bestandene DSH-Sprachprüfungbis zum Ende Ihrer
Immatrikulationsfrist
   
Bachelor/
Master
Das ausgefüllte Formular für die Befreiung von Studiengebühren - inklusive der dazugehörigen Belege (für Studierende aus dem Ausland)mit der Immatrikulation!*

 

*Ob Sie das ausgefüllte Formular für die Befreiung von Studiengebühren einreichen oder nicht, hat keine Auswirkungen darauf, ob Sie Ihr Studium bei uns beginnen können oder nicht.  Es ist kein Immatrikulationshindernis.)

Falls Sie aber ein Anrecht auf die Befreiung von Studiengebühren haben und befreit werden möchten, müssen Sie das Formular mit den entsprechenden Nachweisen rechtzeitig - das heißt zusammen mit Ihren anderen Unterlagen zur Immatrikulation - einreichen. Später können Sie nicht mehr befreit werden und müssen die in Rechnung gestellten Gebühren bezahlen.

 

 

Und jetzt? Bin ich immatrikuliert?

So erkennen Sie, ob Sie immatrikuliert sind:

  • Im Bewerberportal steht als neuer Status "immatrikuliert". Dies geschieht, sobald wir alle Ihre Immatrikulationsunterlagen beabeitet haben und alles korrekt und vollständig war. Zu dem Zeitpunkt haben wir geprüft, ob alle Ihre Unterlagen vollständig und rechtzeitig bei uns eingegangen sind.
     
  •  Kurze Zeit später erhalten Sie von uns einen Brief, in dem Sie Ihre Zugangsdaten zu unserem Studierendenportal erhalten. (Ein bis zwei Wochen nachdem sich der Status im Portal geändert hat)

Noch nicht erfasst ist bis dahin, ob wir Ihren Semesterbeitrag bereits erhalten haben. Einen guter Test, ob auch Ihr Geld bei uns bereits eingegangen ist, können Sie über Ihren Online-Zugang im LSF starten. Wenn es Ihnen möglich ist, Ihre Immatrikulationsbescheinigung runterzuladen, dann ist auch Ihr Semesterbeitrag bei uns eingegangen und Sie sind vollständig immatrikuliert!

 

Wir wünschen Ihnen einen guten Start!

Viele neue Inhalte, interessante Erfahrungen, nette Kommilitonen und - selbstverständlich - viel Erfolg!

Die Rechtsgrundlagen zur Immatrikulation

Die Rechtsgrundlagen für unser Immatrikulationsverfahren finden Sie in der
Zulassungs- und Immatrikulationsordnung der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe

Die Rechtsgrundlagen für die Erhebung von Studiengebühren finden Sie im
Landeshochschulgebührengesetz des Landes Baden-Württemberg

 

Möchten Sie mit uns persönlich sprechen?

 Studien-Service-Zentrum
Studien-Service-Zentrum
Zentrale Anlaufstelle
Raum 3.118
Sprechzeiten im Sommersemester 2020
Vorlesungszeit:
Mo - Do: 10:00 - 15:00 Uhr
Fr: 10:00 - 12:00 Uhr

Vorlesungsfreie Zeit:
Mo - Do: 10:00 - 15:00 Uhr
Fr: 10:00 - 12:00 Uhr
Letzte Änderung: 10.06.2020
Für den Inhalt verantwortlich: studium@ph-karlsruhe.de