+++ personalrats-telegramm / nummer 15 / dezember 2024 +++

Personalratswahlen 2024

Am 2. Juli 2024 fanden die Wahlen zum Örtlichen Personalrat sowie zum Hauptpersonalrat für die Amtsperiode 2024 bis 2029 statt. Der Personalrat begrüßt als neue Mitglieder Dr. Anette Meier (QM) und Oliver Schmidt (ZIM), außerdem Thomas Maier (Physik und Technische Bildung) als Ersatzmitglied. Alle Namen und Kontaktdaten sowie weitere Informationen zu den für Sie relevanten Personalratsthemen und  -aufgabenbereichen finden Sie hier auf der Personalratsseite.

Auch in dieser Amtszeit sind im Gremium Personen aus den unterschiedlichsten Bereichen unserer Hochschule vertreten. Auf diese Weise können die Belange der verschiedenen Organisationseinheiten in Verwaltung und Akademischem Dienst hoffentlich in angemessener Weise berücksichtigt werden. Nach § 43 LPVG wird die Personalratstätigkeit als Ehrenamt ausgeübt.

BfC-Wahlen 2024

Ebenfalls neu beziehungsweise wiedergewählt für eine Amtsperiode von fünf Jahren wurden am 24. Juli 2024 von den weiblichen Beschäftigten der Verwaltung als Beauftragte für Chancengleichheit Kirsten Buttgereit (Transfer und Third Mission) und Paulina Wägner (Studien-Service-Zentrum) als ihre Stellvertreterin. Der Personalrat arbeitet eng mit den beiden Kolleginnen zusammen und bemüht sich gemeinsam mit ihnen insbesondere um eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Dienstvereinbarung über die Arbeitszeitregelung

Nach langen Verhandlungen wurde am 6. Juni 2024 die neu konzipierte Dienstvereinbarung zur Arbeitszeit mit der Sonderregelung für das Gebäudemanagement von der Hochschulleitung und dem Personalrat gemeinsam unterzeichnet. Die Dienstvereinbarung gilt für alle Beschäftigten, die der Zeiterfassung unterliegen. In Kombination mit der Dienstvereinbarung zur alternierenden Telearbeit liegt nun eine Regelung vor, die den Bedürfnissen der Beschäftigten an unserer Hochschule besser entspricht. Zu nennen wäre hier besonders der erweiterte Arbeitszeitrahmen von 6 Uhr bis 20 Uhr, die Ampelregelung zur Eindämmung von Überstunden sowie die verkürzte Kernarbeitszeit. Dem Personalrat ist bewusst, dass die Entwicklungen im Bereich neuer Arbeitszeitmodelle rasant voranschreiten. Hier heißt es einerseits, mit der Zeit zu gehen, andererseits aber auch, die Belange des Arbeits- und Gesundheitsschutzes zu wahren und zu verteidigen.

PHKA-Leadership-Programm

Das am 7. Mai 2024 im Rahmen des Tags der Führung auf den Weg gebrachte Leadership-Programm unserer Hochschule wird vom Personalrat ausdrücklich begrüßt. Seit vielen Jahren hat die Personalvertretung immer wieder darauf hingewirkt, eine zeitgemäße, tragfähige und vor allem professionelle Führungskultur an unserer Hochschule zu etablieren. Die Leitlinien guter Führung, die als Grundlage für das Führungshandeln an der Hochschule dienen, beruhen auf einer Initiative des Personalrats. Es ist zu wünschen, dass nicht nur die Abteilungsleitungen der Verwaltung, sondern auch Professorinnen und Professoren in großer Zahl von dem neuen Angebot Gebrauch machen.

An dieser Stelle sei nochmals auf die Dienstvereinbarung zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement verwiesen, die die Verantwortung von Führungskräften für die Gesunderhaltung der weisungsgebundenen Beschäftigten ausdrücklich festhält. Der Personalrat beobachtet, dass in Einzelfällen unprofessionelles Führungshandeln in jüngerer Vergangenheit ernsthafte Erkrankungen ausgelöst hat, berufliche Entwicklung behindert und einzelne Beschäftigte bereits dazu gebracht hat, die Hochschule zu verlassen. Meistens hat dies eine verstärkte Arbeitsbelastung der noch verbliebenen Mitarbeitenden zur Folge.

Personalgewinnung und –bindung

Der Personalrat verfolgt mit Sorge die zunehmenden Schwierigkeiten bei der Personalgewinnung, besonders im Verwaltungsbereich. Drittausschreibungen sind keine Seltenheit mehr. Insbesondere die Konkurrenz mit dem TV-Ö erschwert es, geeignete Fachkräfte zu gewinnen.  Zu hoffen ist auf Signale der Politik, zum Beispiel im Bereich der Anerkennung förderlicher Zeiten auf die Stufenzuordnung oder auch auf eine Reform der Entgeltordnung.

Umso wichtiger ist es, mit den Stärken unserer eher kleinen und familiären Hochschule zu punkten, um auch die Personalbindung aktiv in den Blick zu nehmen. In jüngster Zeit ist hier besonders das Engagement des Arbeitskreises Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) zu nennen mit gesundheits- und eben auch gemeinschaftsfördernden Angeboten, aber auch alle Veranstaltungen, die den sozialen Zusammenhalt stärken, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Ateliergespräche und vieles mehr.

Verlängerung der Verwaltungsverordnung zum Freistellungsjahr (Sabbatical)

Mit Mail vom 15. November 2024  hat der Rektor bereits darauf hingewiesen, dass die Verwaltungsverordnung zum Freistellungsjahr (VwV-Freistellungsjahr) im September 2024 bis zum Jahr 2031 verlängert wurde. Auch die Arbeitsgemeinschaft der Personalräte der PHen hatte sich beim MWK für eine Verlängerung der Verordnung eingesetzt.

Bildungszeit

Nach wie vor gibt es in Baden-Württemberg die Möglichkeit, pro Jahr fünf Tage zusätzliche Bildungszeit zu beantragen. Das Angebot an anerkannten Bildungsangeboten ist groß. Gemäß des Bildungszeitgesetzes Baden-Württemberg ist die Teilnahme an Seminaren zu beruflicher Weiterbildung, zu politischer Bildung sowie zum Ehrenamt genehmigungsfähig. Anträge können Sie bei der Personalabteilung einreichen.

Sanierungsarbeiten

Die Baumaßnahmen um Gebäude 3 stellten im zu Ende gehenden Jahr nach wie vor eine erhebliche Belastung für alle Betroffenen dar. Auch hier blieben gesundheitliche Beeinträchtigungen bedauerlicherweise nicht aus. Mittlerweile sind große Abschnitte der Innen- und Außensanierung fertig gestellt und das Gebäude präsentiert sich in neuem Glanz. Dennoch wird die Belastung durch anstehende Rückumzüge noch einige Zeit andauern und den Mitarbeitenden des Gebäudemanagements, aber auch betroffenen Abteilungen einiges an Geduld und Nervenstärke abverlangen. An dieser Stelle möchte der Personalrat ausdrücklich dem einzigartigen Hausmeisterteam, der Gebäudetechnik sowie der Raumplanung unserer Hochschule einen großen Dank aussprechen.

Save the Date: Personalversammlung  im Januar 2025

Schließlich möchten wir noch auf die bevorstehende Personalversammlung am  29. Januar 2025 von 10 Uhr bis 12 Uhr in Raum 2.A020 hinweisen. Die Veranstaltung findet gemäß § 51 LPVG während der Arbeitszeit statt. Eingeladen sind alle Beschäftigten aus Verwaltung und Akademischem Dienst, auch alle studentischen Hilfskräfte. Eine separate Einladung wird noch verschickt. Ein Schwerpunktthema ist voraussichtlich der Umgang mit TDBAs und DABs (Tätigkeits- beziehungsweise Aufgabenbeschreibungen).

Der Personalrat wünscht Ihnen allen nun eine friedvolle und besinnliche Weihnachtszeit und für das neue Jahr viel Zufriedenheit, Zuversicht und gute Gesundheit.

"Damit das Mögliche entsteht, muss immer wieder das Unmögliche versucht werden." Hermann Hesse

V.i.S.d.P. Dr. Heidi Schwarz (Personalratsvorsitzende)