Bewerbung und Immatrikulation

Füllen Sie in unserem E-Portal den Antrag auf Immatrikulation aus. Anschließend drucken Sie ihn aus und unterschreiben ihn.

Wichtig! Achten Sie darauf, dass Sie Ihren Antrag auf Immatrikulation eigenhändig unterschreiben müssen.

Sollten Sie sich nicht selbst immatrikulieren können, dann denken Sie unbedingt daran, rechtzeitig jemanden zu bevollmächtigen, der die Einschreibung für Sie vornehmen darf. Diese von Ihnen bevollmächtigte Person darf dann für Sie den Antrag unterschreiben.

!! Wichtig: Der Antrag muss spätestens an dem Tag, an dem die Immatrikulationsfrist endet, bei uns an der Pädagogischen Hochschule eingehen. Sollten in Ihrem Antrag noch weitere einzureichende Unterlagen gefordert werden, dann reichen Sie diese zusammen mit Ihrem Immatrikulationsantrag ein.

Um sich einschreiben zu können, müssen Sie nachweisen, dass Sie entweder bei einer gesetzlichen Krankenkasse versichert oder aber von der gesetzlichen Versicherungspflicht befreit sind.

• Wer bestätigt Ihnen den geforderten Versicherungsstatus?

Richten Sie sich bitte direkt an Ihre Krankenkasse, wenn Sie gesetzlich versichert sind. Wenn Sie privat versichert sind, können Sie sich an jede gesetzliche Krankenkasse wenden, um sich die Befreiung von der Versicherungspflicht bestätigen zu lassen.

• Was müssen Sie tun?

Die Bestätigungder Krankenkasse wird elektronisch von den Krankenkassen direkt an die Hochschule übermittelt. Um das zu veranlassen melden Sie sich bei Ihrer Krankenkasse und teilen Ihr mit , dass Sie ein Studium an der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe beginnen möchten. Sie beantragen in diesem Zusammenhang den "Meldegrund 10".  Die gesonderte Absendernummer unserer Hochschule ist H0001103. Ihre Krankenkasse meldet uns dann Ihren Versicherungsstatus innerhalb von 24 - 48 Stunden.
 

• Wer muss seinen Versicherungsstatus zur Einschreibung nicht nachweisen?

Wenn Sie ohne Unterbrechung an unserer Hochschule eingeschrieben sind, dann benötigen wir keinen neuen Nachweis von Ihnen.

Sie müssen uns keinen Nachweis zusenden, dass Sie den Semesterbeitrag überwiesen haben. Ausschlaggebend ist, dass Sie ihn rechtzeitig überweisen ...

Zu Ihrer eigenen Sicherheit können Sie uns aber gerne eine Kopie der Überweisung beilegen. Sollte es zu Problemen kommen, können wir so schneller erkennen, ob es vielleicht einfach an einem Zahlendreher in der Kontonummer oder aber an einer versehentlich falschen oder unvollständigen Angabe im Verwendungszweck liegt.

Wichtig! Ihre Immatrikulation ist erst abgeschlossen, wenn der Semesterbeitrag bei uns eingegangen und Ihnen zugeordnet ist.

Wir benötigen von Ihnen die Exmatrikulationsbescheinigung(en) aller von Ihnen bereits besuchten Hochschulen, falls Sie bereits an einer anderen Hochschule eingeschrieben sind oder waren. 

Sie sind im laufenden Semester eingeschrieben und mindestens  im 3. Semester?
Dann benötigen Sie eine studienfachliche Beratung. Bitte vereinbaren Sie mit einem  Ansprechpartner eines Ihrer Fächer einen Termin für ein studienfachliches Beratungsgespräch.

Bringen Sie zu dem Termin das Formular für das studienfachliche Beratungsgespräch mit und lassen Sie es sich ausfüllen. Es dient Ihnen anschließend als Beleg, dass Sie sich beraten lassen haben.

Wichtig! Das gilt nur für Studierende in Bachelorstudiengängen. Studierende in Masterstudiengängen betrifft es nicht.

Wenn Sie sich aus dem Ausland bewerben oder staatenlos sind, benötigen Sie eine Aufenthaltserlaubnis, um sich einschreiben zu können. Bitte legen Sie eine Kopie Ihrer Aufenthaltserlaubnis bei. Wenn dieser Nachweis fehlt, können Sie nicht bei uns studieren.

Wichtig! Bürgerinnen und Bürger der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) benötigen keine Aufenthaltserlaubnis!

Wenn Sie als Internationaler Studierender bei uns studieren, müssen Sie in der Regel Studiengebühren in der Höhe von zur Zeit 1500,- Euro zahlen. Es gibt aber unter bestimmten Voraussetzungen Gründe, aus denen Sie von diesen Studiengebühren befreit werden. Unabhängig davon, ob das bei Ihnen in Frage kommt oder nicht, muss der Sachverhalt von uns geprüft werden. Sie sind aus diesem Grund verpflichtet uns denausgefüllten Auskunftsbogen bei uns mit Ihren Immatrikulationsunterlagen einzureichen. Denken Sie daran, auch die entsprechenden Nachweise den Unterlagen beizufügen.

Gründe für eine Befreiung von der Gebührenpflicht für Internationale Studierende sind:

• Sie haben eine Aufenthaltserlaubnis aus familiären Gründen, auf Grund von Flucht aus Ihrem Heimatland oder Sie besitzen aus anderen Gründen eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis.
• Sie haben sich insgesamt 5 Jahre in Deutschland aufgehalten und legal gearbeitet.
• Ein Elternteil von Ihnen hat sich während der letzten 6 Jahre vor Beginn Ihres Studiums insgesamt 3 Jahre in Deutschland aufgehalten und legal gearbeitet.
• Sie haben bereits ein Bachelorstudium und ein Masterstudium in Deutschland absolviert.
• Sie haben bereits einen Staatsexamens- , einen Diplom- oder einen Magisterabschluss in Deutschland erworben.

Wichtig! Bürger der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums zahlen keinen Studiengebühren. 

Die Zahlung des Semesterbeitrags ist eine Voraussetzung für die vollständige Immatrikulation an unserer Hochschule. Dieser Beitrag setzt sich zusammen aus einer Verwaltungsgebühr, einem Beitrag für das Studierendenwerk, das zahlreiche soziale und kulturelle Angebote für Studierende bereithält, sowie ein Beitrag für die Studierendenvertretung (StuVe) unserer Hochschule, die speziell unseren Studierenden umfangreiche Unterstützungsangebote anbietet. Mehr Informationen dazu erhalten Sie auf der Website der beiden Einrichtungen.

Zur Zeit beträgt der Semesterbeitrag für alle Studierenden 164,70 Euro pro Semester. Überweisen Sie den Betrag am besten frühzeitig, damit er rechtzeitig bei uns eingeht. Die genauen Bankinformationen finden Sie am Ende Ihres Zulassungsbescheids. Bitte achten Sie darauf, die Angaben genau zu übernehmen, nur so können wir Ihnen den gezahlten Semesterbeitrag auch eindeutig zuordnen.

Wichtig! Für bestimmte Studierende (z. B. Zweitstudierende, Studierende aus dem Ausland) fallen zusätzlich Gebühren an. Die Gebühren für ein Zweitstudium werden im Zulassungsbescheid bereits aufgeführt. Für anfallende Gebühren für Internationale Studierende wird ein zusätzlicher Zahlungsbescheid erstellt. Wir verschicken ihn, sobald wir geprüft haben, ob Sie als Internationale Studierende ein Anrecht auf eine Gebührenbefreiung haben. Bitte denken Sie deshalb unbedingt daran, uns den Auskunftsbogen für Internationale Studierende fristgerecht (bis zum Ende der Immatrikulationsfrist einzureichen), sonst ist eine Befreiung von den Studiengebühren ausgeschlossen.

Alle Studiengänge der Pädagogischen Hochschule Karlsruhe sind Vollzeitstudiengänge (mit Ausnahme des Masterstudiengangs Geragogik). Es muss also gewährleistet sein, dass Sie genügend Zeit haben, um erfolgreich studieren zu können. In der Regel liegt diese Grenze bei 19,5 Stunden pro Woche. Sollten Sie mehr arbeiten wollen oder müssen, bitten wir Sie, sich frühzeitig mit der Studienabteilung in Verbindung zu setzen.

Wenn Sie als Studierende / Studierender von außerhalb der Europäische Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, müssen Sie in der Regel Studiengebühren zahlen.

Die Studiengebühren für Internationale Studierende liegen zur Zeit bei 1500,- Euro pro Semester. Es gibt aber bestimmte Möglichkeiten, um Sie von den Studiengebühren zu befreien. Wir prüfen gerne für Sie, ob bei Ihnen die Voraussetzungendafür gegeben sind. Bitte reichen Sie dazu mit Ihren Unterlagen für die Immatrikulation Ihren Auskunftsbogen für die Befreiung von den Studiengebühren für Internationale Studierende bei. Legen Sie unbedingt auch die entsprechenden Nachweise bei, damit wir Ihren Antrag prüfen können. Bis zum Ende der Immatrikulationsfrist muss dieser Antrag mit den notwendigen Nachweisen spätestens bei uns im Haus vorliegen. Danach ist eine Befreiung für das Semester nicht mehr möglich.

Wichtig! Studierende, die aus der Europäischen Union oder dem Europäischen Wirtschaftsraum kommen, zahlen keine Studiengebühren.

Ja. In Baden-Württemberg ist das erste Studium für alle Studienberechtigten gebührenfrei. Wenn Sie aber zusätzlich zu einem abgeschlossenen Erststudium ein weiteres Mal studieren möchten, fallen Gebühren an. Die Studiengebühren für ein Zweitstudium belaufen sich zur Zeit auf 650,- Euro pro Semester. Der Betrag wird zusammen mit dem Semesterbeitrag auf Ihrem Zulassungsbescheid aufgeführt. Bitte überweisen Sie den kompletten Betrag.

Wichtig! Als Zweitstudium gilt Ihr zweites Bachelorstudium beziehungsweise Ihr zweites Masterstudium. Ein Bachelorstudium plus ein Masterstudium zählen als Erststudium.

Sollten Sie ein Studium nach Ihrer Bewerbung bei uns abschließen, sind Sie verpflichtet, uns dies mitzuteilen und uns das Abschlusszeugnis Ihres abgeschlossenen Studiengangs zuzusenden. Ab diesem Zeitpunkt zählt Ihr neu aufgenommenes Studium als Zweitstudium. Sollten Sie Ihr Abschlusszeugnis noch vor Semesterbeginn erhalten, dann fallen die Zweitstudiengebühren bereits im ersten Semester an. Sollte das Abschlusszeugnis erst im Lauf des ersten Semesters ausgestellt werden, dann fallen in der Regel erst ab dem zweiten Semester die Gebühren für ein Zweitstudium an. Ab wann genau die Zahlungspflicht für ein Zweitstudium besteht, lässt sich im Voraus nicht immer eindeutig sagen und wird von uns deshalb einzeln geprüft.

• In Ihrem Zulassungsbescheid können Sie sehen, ob und welche Unterlagen für Ihre vollständige Immatrikulation noch fehlen. Im Folgenden haben wir eine Liste möglicher fehlender Unterlagen im Zusammenhang mit Ihrer Immatrikulation zusammengestellt. In der rechten Spalte können Sie sehen, bis wann die betreffenden Dokumente bei uns im Haus sein müssen. Sie müssen diese Unterlagen bis zum genannten Zeitpunkt bei uns im Haus einreichen. Danach verlieren Sie Ihren Studienplatz und können Ihr Studium bei uns nicht beginnen beziehungsweise nicht fortführen.

*Ob Sie das ausgefüllte Formular für die Befreiung von Studiengebühren einreichen oder nicht, hat keine Auswirkungen darauf, ob Sie Ihr Studium bei uns beginnen können oder nicht. Es ist kein Immatrikulationshindernis.

Falls Sie aber ein Anrecht auf die Befreiung von Studiengebühren haben und befreit werden möchten, müssen Sie das Formular mit den entsprechenden Nachweisen zusammen mit Ihren anderen Unterlagen zur Immatrikulation einreichen. Wenn Sie den Auskunftsbogen erst nach Ablauf der Immatrikulationsfrist einreichen, können Sie nicht mehr von den Gebühren befreit werden und müssen den in Rechnung gestellten Betrag vollständig bezahlen.